Tietosuojaseloste
Tietosuojaselosteessa kerromme, kuinka antenni-hanke ("Rekisterinpitäjä") käsittelee tilaajien ja osallistujien (“Rekisteröity”) henkilötietoja sekä kuinka henkilötietojen käsittelyyn voi vaikuttaa. Henkilötiedoilla tarkoitetaan sellaista tietoa, josta yksittäinen henkilö on suoraan tai epäsuoraan tunnistettavissa. antenni-hanke noudattaa toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä noudattavat toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
​
Rekisterinpitäjä
antenni-hanke
anetnnihub.fi
​
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Projektipäällikkö
Minna Dufton
​
Kerättävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn laajuus vaihtelevat Rekisterinpitäjän ja Rekisteröidyn välisestä suhteesta, annetuista luvista sekä Rekisteröidyn käyttämän selaimen yksityisyysasetuksista.
​
Kerättäviä tietoja ovat:
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Organisaatiotiedot
-
Muita hankkeen tapahtumiin ja palveluiden edellyttämiä tietoja
​
Tietoja kerätään
-
Ottaessa yhteyttä hankkeeseen antennihub.fi-verkkosivun yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla
-
Ilmoittautuessa mukaan hankkeen järjestämiin tapahtumiin ja palveluihin
-
Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
​
Kolmansien osapuolien käyttäminen
Kolmansilla osapuolilla ei ole itsenäistä oikeutta käyttää Rekisterinpitäjältä saamiaan tietoja toimeksiantoa laajempaan käyttöön. Rekisterinpitäjä varmistaa, että kaikki mahdolliset kolmannet osapuolet noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
​
Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen Rekisterinpitäjä käyttää Wix- ja Google-palveluita, joihin Rekisterinpitäjä kerää tilaajien sähköpostiosoitteet.
​
Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusta
Rekisterinpitäjä käyttää kerättyjä henkilötietoja erilaisiin tilaaja- ja osallistujasuhteisiin ja niiden hoitamisen kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin. Kerättyjä tietoja voidaan käyttää myös tilaaja- ja osallistujaviestintään ja näiden suhteiden ylläpitoon. Henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen tietoja jätettäessä, jotta Rekisterinpitäjä voi tarjota eri tapahtumia ja palveluita ja ylläpitää tilaaja- ja osallistujasuhteitaan.
​
Rekisterinpitäjä voi käyttää kerättyjä henkilötietoja markkinointiin ja mainontaan, mikäli Rekisteröity on siihen antanut luvan. Henkilötietoja ei tulla käsittelemään kaupallisiin käyttötarkoituksiin.
​
Rekisterinpitäjä voi käyttää kerättyjä henkilötietoja tapahtumien ja palveluiden kehittämiseen sekä tapahtuma- ja palvelutarjonnan parantamiseen. Tietojen käsittely perustuu tällöin Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hyödyntää kerättyjä tietoja Rekisteröidyn hyväksi.
​
Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen
Rekisterinpitäjä saattaa käyttää muita kolmansien osapuolten palveluita henkilötietojen käsittelyyn. Tällaisissa tapauksissa Rekisterinpitäjä varmistaa henkilötietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä kolmannelle osapuolelle annettavin kirjallisin ohjeistuksin.
​
Lisäksi Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos soveltuva lainsäädäntö näin velvoittaa tai jos se on välttämätöntä Rekisterinpitäjän tai Rekisteröidyn oikeuksien tai turvallisuuden toteuttamiseksi.
​
Henkilötietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja saatetaan siirtää EU:n ulkopuolelle, sillä tietoja tallennetaan ja käsitellään lähes yksinomaan sähköisessä muodossa ja jotkut Rekisterinpitäjän tiedon tallennukseen ja käsittelyyn käyttämät palveluntarjoajat saattavat sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Rekisterinpitäjä varmistaa aina, että henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämiä riittäviä suojakeinoja käyttäen. Ensisijaisia vaihtoehtoja ovat siirto EU:n komission hyväksymän riittävän tietosuojan maahan, tietojen siirto EU-US Privacy Shield -sertifioituun yritykseen (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat) tai EU:n mallilausekkeiden käyttäminen.
​
Evästeiden käyttö
Rekisterinpitäjän verkkopalveluiden käyttökokemuksen parantamiseksi sekä käytön seuraamiseksi ja helpottamiseksi Rekisterinpitäjä käyttää evästeitä (cookies). Evästeet mahdollistavat lyhyiden tekstimuotoisten tietojen tallentamisen käyttäjän selaimeen myöhempää käyttöä varten.
​
Henkilötietojen säilyttäminen
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Voimassa oleva kirjanpito- tai muu pakottava lainsäädäntö voi kuitenkin velvoittaa säilyttämään tietoja tätä pidempään. Tällaisissa tilanteissa noudatetaan lainsäädännön määrittämiä säilytysaikoja.
​
Verkkopalveluiden käytöstä kertyviä tietoja säilytetään noin 12 kuukauden ajan sellaisessa muodossa, joista yksittäinen käyttäjä on tunnistettavissa.
​
Rekisteröidyn oikeudet ja vaikuttamismahdollisuudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa sekä oikeus tarkistaa ja korjata itseään koskevia henkilötietoja. Lisäksi Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista niiltä osin kuin se on muun lainsäädännön puitteissa mahdollista. Rekisteröidyllä on oikeus myös siirtää itseään koskevat henkilötiedot toiselle Rekisterinpitäjälle.
​
Näiden oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee esittää Rekisterinpitäjälle tässä tietosuojaselosteessa annettujen yhteystietojen mukaisesti.
​
Tietoturva
Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen tietoturvallisesta käsittelystä asianmukaisin fyysisin ja teknisin tietoturvatoimenpitein suojatakseen tietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja oikeudettomalta käytöltä ja luovutukselta. Rekisterinpitäjä pyrkii tietoturvalliseen henkilötietojen käsittelyyn esimerkiksi rajaamalla pääsyn henkilötietoihin ja varmistamalla, että hankkeen projektipäällikkö, projektiassistentti ja alihankkijat käyttävät henkilötietoja annettujen ohjeiden, sopimusten ja lainsäädännön mukaisesti.